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Ti è mai capitato di sentir parlare di liberatoria o opzione e fare sì con la testa... senza avere la minima idea di cosa volessero dire davvero? Nessun problema: siamo qui per questo.
Se ti muovi nel mondo dei set, delle foto, degli spot o semplicemente stai iniziando a esplorarlo, avrai notato che ci sono alcune parole che tornano sempre... E che è meglio conoscere, prima di ritrovarsi con un malinteso a pochi giorni dallo shooting.
Ecco il nostro glossario base per le produzioni, spiegato in modo semplice e diretto – come lo racconteremmo a un collega davanti a un caffè.
COSA TROVERAI IN QUESTO ARTICOLO
1. Liberatoria
Il documento che ti salva da problemi legali.

Immagine generata con l'intelligenza artificiale.
È la dichiarazione firmata dal proprietario della location in cui autorizza l’uso dei suoi spazi per riprese fotografiche o video. Serve sempre, anche se l’accordo è “a voce”.
La liberatoria tutela sia chi offre lo spazio, sia chi lo utilizza. Tutto ciò che viene girato in uno spazio privato è considerato parte dell'immagine della proprietà, quindi va sempre formalizzato.
- Cosa contiene: date, orari, tipo di progetto, condizioni d’uso, compenso, firme.
- Cosa sapere: senza liberatoria non puoi usare le immagini girate in quella location. E no, non basta aver avuto le chiavi.
2. Opzione
Il famoso “teniamola ferma, intanto”.

Iolite, una splendida villa per shooting
Quando chiedi un’opzione, stai chiedendo che quella location venga “messa in stand-by” per qualche giorno, mentre aspetti una conferma dal cliente o dal regista.
È una prassi diffusa nel settore e molto utile per lavorare in parallelo su più idee o proposte, prima di decidere quella definitiva.
Attenzione: non è una prenotazione e non è esclusiva. Le opzioni hanno sempre una scadenza. Se qualcun altro conferma prima di te, la location può essere assegnata ad altri.
Per questo è importante comunicare sempre in modo chiaro con il location manager e rispettare le scadenze indicate.
3. Scheda location
La carta d’identità di ogni spazio.
Lo spazio Eclipse durante lo shooting di RTI
Contiene tutto quello che devi sapere prima di entrare con macchina da presa e troupe: metratura, esposizione alla luce, piano, ascensore, accessi, potenza elettrica, regole condominiali, limiti.
Perché è utile: perché ti evita sorprese. Una scheda ben fatta ti fa risparmiare tempo, soldi e telefonate inutili. Noi le aggiorniamo regolarmente.
4. Sopralluogo
Il momento in cui capisci se una location funziona davvero.
Uno scatto da un sopralluogo in location
È la visita tecnica che si fa prima dello shooting, spesso insieme a regista, direttore della fotografia, scenografo o producer. Serve a valutare spazi, luce, rumori, logistica.
Per noi è una fase fondamentale: serve a prevenire problemi tecnici e a garantire che tutto fili liscio il giorno dello shooting.
Consiglio pratico: se puoi, fallo alla stessa ora dello shooting. La luce, il traffico e l’aria condizionata non sono mai uguali alle 10 del mattino o alle 6 di sera.
Scopri qui come funziona un sopralluogo per produzioni foto e video.
5. Permessi
La parte noiosa, ma fondamentale.

Dietro le quinte di uno shooting in esterna
Anche quando giri in una casa privata potresti aver bisogno di permessi: per occupare un marciapiede, posizionare un furgone, bloccare un passo carrabile o usare un generatore.
Ogni comune ha regole diverse. Servono tempo, precisione e qualcuno che sappia come muoversi. Se non vuoi pensarci tu, possiamo occuparcene noi.
Scopri di più: Occupazione di suolo pubblico per shooting a Milano: quando serve e come evitarla
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E se non sai da dove iniziare con le immagini, guarda la nostra guida per fotografare casa tua per proporla come location.
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Foto di copertina: Aegirine Hotel a Rieti © Pachira Location S.r.l. SB