Sopralluoghi in location: come gestirli al meglio

Come faccio a capire se una location rispecchia o meno le esigenze di produzione? Grazie a uno sopralluogo dello spazio! Scopri in cosa consistono i sopralluoghi in location e come gestirli al meglio.

Il sopralluogo nel mondo delle produzioni indica l’ispezione dello spazio che potrebbe essere scelto per girare uno shooting. In poche parole, con sopralluogo si intendono tutte le visite a una o più location svolte prima di una produzione atte a valutare lo stato della location per decidere se possa essere adatto, sia da un punto di vista tecnico, sia da un punto di vista creativo, a girare una produzione.

Infatti, senza una visita dello spazio, sarebbe impossibile per il producer, lo scenografo e le altre figure che lavorano nel mondo delle produzioni, verificare se la location proposta dall’agenzia sia conforme alle esigenze del loro cliente.

Chi si occupa di affittare location per shooting video, foto e eventi aziendali ha ben presente l’importanza del sopralluogo in location. Il sopralluogo è un’attività indispensabile per capire se una location rispecchia o meno le esigenze di produzione.

In cosa consiste un sopralluogo in location?

Quali sono le reali esigenze di chi deve fare un sopralluogo in location? Innanzitutto, nel mondo delle produzioni in location, ci sono due tipi di sopralluoghi: quello creativo e quello tecnico.

• Il sopralluogo creativo è il primo che viene fatto, prima ancora di confermare la location con l’agenzia. A questa visita partecipano solitamente il producer, lo scenografo e a volte il regista. È il sopralluogo in cui si cerca di capire se lo stile della location è adatto alla creatività dello script e se a livello logistico può funzionare, per esempio se gli spazi sono adeguati alle riprese o se la location è facilmente capannabile (nel caso in cui ci sia la necessità di ambientare alcune scene di notte)
• Al sopralluogo tecnico invece partecipano il direttore della fotografia, gli attrezzisti e altre figure del mondo delle produzioni pubblicitarie. Questo è il sopralluogo in cui vengono finalizzate le decisioni sugli spazi, vengono decisi gli spazi di appoggio e vengono prese le misure qualora sia necessario portare degli oggetti di scena in location.

Il tempo dedicato a ogni sopralluogo di solito non supera un’ora e il costo è incluso nell’acquisto dello spazio.

Solitamente il numero di sopralluoghi fatti per ogni produzione dipende anche dalla grandezza della casa di produzione. Per piccoli set fotografici i sopralluoghi contano solo due o tre persone, mentre, per le grandi case di produzione, come Mediaset per esempio, con cui lavoriamo tanto, hanno una complessità interna tale da richiedere la partecipazione di più figure al processo decisionale pre-shooting. Per questo a volte richiedono di fare anche due o tre sopralluoghi prima delle riprese.

Le 5 domande più comuni durante i sopralluoghi

 “Dove posso parcheggiare?”, “Quante stanze posso utilizzare?”, “Si possono usare i fornelli?”. Queste sono solo alcune delle centinaia di domande che quotidianamente ci pongono i nostri clienti durante i sopralluoghi.

Abbiamo cercato di fare un po' di chiarezza elencando le domande più frequenti che ci fanno i nostri clienti prima o durante un sopralluogo:

• Quali spazi di appoggio posso utilizzare? È importante definire prima delle riprese quali sono gli spazi impiegati dalla troupe per il trucco/parrucco, per l’appoggio dei materiali di scena e delle attrezzature e quali servizi igenici può utilizzare la troupe. Inoltre spesso viene scelta una stanza per sistemare il cliente della casa di produzione e i suoi collaboratori.
• Quanti KW ci sono in location? Quanti mt di cavo posso tirare? La potenza dell’impianto elettrico della location è un fattore importante nella scelta della location. Infatti, soprattutto per le grandi produzioni cinematografiche e pubblicitarie, vengono impiegati macchinari per aumentare la luminosità degli spazi. A volte è necessario integrare la potenza elettrica con un cinemobile o un generatore di corrente esterno.
• Possiamo mangiare in location? Prima del Coronavirus questa era una domanda che aveva una risposta abbastanza scontata. Alcune produzioni erano solite portare con sé un catering, la macchinetta del caffè o dei cesti per pranzi e spuntini all’interno della location. Dalla riorganizzazione delle attività derivanti dalla necessità di garantire la sicurezza dei nostri clienti e della proprietà la situazione è un po' cambiata e alcuni proprietari preferiscono che il pranzo venga consumato esclusivamente negli spazi esterni (ove possibile). In alternativa i nostri Location Manager forniscono sempre informazioni sui ristoranti/bar più vicini.
• Dove posso caricare e scaricare le attrezzature? È fondamentale definire prima delle riprese dove parcheggiare i mezzi di produzione e qualora sia possibile scaricare i materiali negli spazi comuni (soprattutto nelle aree condominiali). Alcune nostre location hanno un montacarichi o un ascensore di servizio che si sono rivelati molto comodi in queste situazioni.
• Si possono utilizzare gli utensili, le lenzuola o i mobili della location? Molti nostri clienti prima delle riprese ci chiedono se sia possibile utilizzare utensili, soprammobili o mobili della location sul set. È nostro compito valutare le esigenze della proprietà e comunicare alla produzione cosa è possibile utilizzare e cosa invece deve essere portato dall’esterno (quadri, tende, lenzuola…)

Prima di una produzione consigliamo sempre ai nostri clienti di fare almeno un sopralluogo in location. Tuttavia i sopralluoghi non sono obbligatori, come agenzia di location infatti cerchiamo di dare ai nostri clienti tutte le informazioni necessarie per evitare sorprese il giorno dello shooting. I nostri Location Manager inviano sempre ai nostri clienti le foto e la planimetria dello spazio e chiariscono con la proprietà eventuali dubbi riguardanti gli spazi. Su richiesta inviamo anche dei video della location al cliente, in modo tale da dargli una visione a 360° del set.

Se vuoi fare un sopralluogo in una delle nostre location chiamaci al numero +390258015364 o scrivi a [email protected].

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Saremo più che felici di aiutarti a trovare lo spazio giusto per il tuo shooting.