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Il sopralluogo, nel mondo delle produzioni, consiste nell’ispezione di uno spazio potenzialmente destinato a ospitare uno shooting. In altre parole, si tratta di una serie di visite a una o più location prima dell'inizio delle riprese o delle sessioni fotografiche, con l'obiettivo di valutare la location sotto il profilo tecnico e creativo.
Oggi, grazie all’esperienza dei nostri Location Manager, ti porteremo dietro le quinte del nostro lavoro per mostrarti, passo dopo passo, come funziona un sopralluogo e perché è così importante per il successo di un progetto.
INDICE DEI CONTENUTI
- Perchè è importante fare un sopralluogo prima di uno shooting?
- Come si svolge una giornata di sopralluogo per produzioni?
- Problemi comuni durante un sopralluogo e come risolverli
- Consigli pratici per gestire al meglio un sopralluogo in location
1. Perché è importante fare un sopralluogo prima di uno shooting
Chi lavora nel mondo delle produzioni cinematografiche, degli shooting fotografici e video, o anche degli eventi aziendali lo sa bene: il sopralluogo è un passaggio imprescindibile prima di affittare una location per un progetto cinematografico o pubblicitario.
a. Perché è importante per il cliente?
Senza una verifica sul campo, sarebbe impossibile per il producer, lo scenografo e altre figure chiave del team di produzione accertarsi che la location proposta sia effettivamente conforme alle necessità del progetto.
Ogni dettaglio – dalla luce naturale alla disposizione degli spazi – deve essere attentamente valutato per assicurarsi che la location, dal vivo, abbia lo stesso impatto ricercato dal team.
b. Perché è importante per il proprietario di casa?
Il sopralluogo è una splendida occasione per i proprietari di mettere in risalto il proprio immobile e stupire il team di produzione. Infatti sarà la prima volta in cui la casa viene mostrata dal vivo ai professionisti.

La Villa Angara, location per shooting di Pachira
Infine, durante il sopralluogo, il proprietario ha l’opportunità di capire cosa potrebbe essere migliorato per rendere la sua casa ancora più adatta a ospitare una produzione. Anche se non dovesse essere scelta subito, il sopralluogo aumenta sicuramente le probabilità della location di essere selezionata per progetti futuri.
2. Come si svolge una giornata di sopralluogo per produzioni?
L’agenzia di location organizza spesso un giro di sopralluoghi in più location nella stessa giornata, questo per venire incontro alle esigenze del team di produzione, che segue un programma serrato.
Il compito del proprietario di casa sarà quello di mostrare tutti gli spazi a disposizione e spiegare la logistica della sua location.

Attrezzisti al lavoro prima di uno shooting
Ci sono due tipologie di sopralluoghi:
a. Sopralluogo di visione
- Durata: 30 minuti - 1 ora
- Partecipanti: Producer, scenografo, regista e, a volte, il direttore della fotografia
- Obiettivo: valutare se lo stile e la logistica della location si adattano alla visione creativa
- Svolgimento: il proprietario accoglie il team di produzione a un orario concordato. Solitamente ci si incontra direttamente fuori dalla prima location e si valutano tutti gli spazi: zone di set, gli ingressi, le scale, gli ascensori, gli spazi di appoggio, la luce, i dettagli estetici e le necessità tecniche.
- Esito: la produzione decide se la location soddisfa le esigenze creative e logistiche del progetto.
b. Sopralluogo tecnico
- Durata: fino a 2 ore
- Partecipanti: Direttore della fotografia, attrezzisti e tecnici.
- Obiettivo: definire gli spazi tecnici e la logistica per l’allestimento.
- Svolgimento: si finalizzano le decisioni sugli spazi e alcuni aspetti pratici come la disposizione delle luci, le fonti di alimentazione, l'acustica e la gestione delle attrezzature.
- Esito: Si passa alla fase operativa: lo shooting (scopri come funziona una giornata tipo).
3. Problemi comuni durante un sopralluogo e come risolverli
Durante un sopralluogo, più che affrontare problematiche vere e proprie, si cerca di trovare soluzioni per conciliare le esigenze della produzione con quelle dei proprietari di casa.
Ad esempio, alcuni proprietari potrebbero non mettere a disposizione tutte le stanze della casa, il che richiede una pianificazione più attenta degli spazi utilizzabili.

L'ascensore d'epoca di una location di Pachira
Anche le questioni logistiche possono presentare delle sfide, come l’uso di ascensori d’epoca che non sono adatti per trasportare persone o attrezzature pesanti. In questi casi, la soluzione potrebbe essere l’impiego di un’autoscala o di altre alternative per garantire che tutto il necessario arrivi nei punti giusti senza complicazioni.
L'importante è mantenere un atteggiamento flessibile e collaborativo tra il team di produzione e il proprietario.
4. Consigli pratici per gestire al meglio un sopralluogo in location
a. Consigli per il cliente
-
Studia il materiale in anticipo
Prima del sopralluogo esamina attentamente il PDF fornito dall’agenzia per capire com’è strutturata la casa e le sue caratteristiche logistiche. Se necessario verifica se è possibile fare occupazione di suolo pubblico per attrezzature o veicoli e se ci sono limiti per i mezzi che possono accedere alla location. -
Pianifica con attenzione
Evita di organizzare i sopralluoghi nel weekend o in orari difficili, come molto presto la mattina o la sera tardi. Pianifica tutto per tempo e rispetta la disponibilità dei proprietari, assicurandoti di avere abbastanza tempo per valutare ogni aspetto senza fretta. -
Rispetta la proprietà
Durante il sopralluogo, assicurati di vedere tutti gli spazi che il proprietario mette a disposizione. Dimostrati sempre professionale e rispettoso della casa, ricordando che si tratta della proprietà di un’altra persona. Se necessario, sii pronto a scendere a compromessi per trovare soluzioni che vadano bene sia per il tuo progetto che per il proprietario.

La zona living dell'appartamento Chaiotte a Milano
b. Consigli per il proprietario di casa
- Presenta la casa pulita e in ordine
Assicurati che la location sia ordinata e pulita per fare una buona impressione con il team di produzione. - Aggiorna le foto e dai informazioni precise
Le foto del tuo spazio devono riflettere lo stato attuale della casa e fornisci tutte le informazioni necessarie per evitare sorprese (scopri perché è importante tenere aggiornate le foto della tua location). - Sii puntuale, flessibile e collaborativo
Cerca di non spostare l'orario e la data dell'appuntamento concordato, offri più ambienti possibili e mostrati disponibile a piccole modifiche di arredo, faciliterai così il lavoro della produzione.
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Foto di copertina: Barents - Appartamento a Roma © Pachira Location S.r.l. SB